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Titel
Text copied to clipboard!Rezeptionist/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rezeptionist/in, die/der unser Team verstärkt und als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Besucher fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, die Beantwortung von Anrufen und die Bearbeitung von Anfragen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und tragen zur positiven Wahrnehmung unseres Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Terminen, die Koordination von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind entscheidend. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und sind mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen vertraut. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Beantwortung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Terminen
- Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
- Pflege eines positiven Unternehmensimages
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Vertrautheit mit Bürosoftwareprogrammen
- Serviceorientierte Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Kunden?
- Wie würden Sie eine schwierige Situation an der Rezeption lösen?
- Welche Bürosoftwareprogramme beherrschen Sie?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
